|
|
|
|
1. Kompleksowe planowanie eventu i harmonogram działań event managera
|
|
✓ |
Jak rozłożyć w czasie planowanie poszczególnych elementów eventu, aby mieć pełną kontrolę nad postępem realizacji i pewność, że o niczym nie zapomniałeś – budujemy "wzorcowy" harmonogram planistyczny eventu. |
|
✓ |
Specyfika planowania kongresu, bankietu, imprezy plenerowej, wesela – jakie charakterystyczne elementy musisz uwzględnić w planowaniu? |
|
✓ |
Sprawdzone narzędzia i aplikacje pomagające zarządzać przygotowaniem wydarzenia. |
|
✓ |
Które rzeczy należy dokumentować – jak to robić, aby dokumentowanie nie było uciążliwe, ale miało moc faktycznie wiążącą strony? |
|
|
|
|
2. Projektowanie kreatywne wydarzenia – co decyduje, że uczestnik/gość wyjeżdża zachwycony? |
|
✓ |
Charakterystyczne atrakcje w różnych typach eventów gwarantujące unikalność wydarzenia. |
|
✓ |
Jak budować emocje – od strony wizualnej, po część oficjalną, rozrywkową i catering? |
|
✓ |
Jak angażować zespół projektowy eventu do generowania dobrych pomysłów na scenariusz, z którymi potem się zidentyfikują? |
|
✓ |
Jak pracować ze zleceniodawcą eventu, aby opracować optymalny scenariusz, gdy klient jest niezdecydowany? |
|
✓ |
Zasady nowoczesnego service design – najlepsze trendy zagraniczne w polskich realiach. |
|
✓ |
Wideo otwierające i promujące event – jaka jest jego rola w budowaniu i uwiecznianiu emocji i jak przygotować je w sposób profesjonalny? |
|
|
|
|
3. Właściwy dobór elementów organizacyjnych do charakteru eventu, aby uzyskać efekt "wow" |
|
✓ |
Cateringowy savoir vivre – jak dobrać rodzaj i klasę cateringu do kategorii gościa? |
|
✓ |
Jak powinna wyglądać przerwa kawowa i lunch, aby było lekko i nowocześnie? |
|
✓ |
Godzenie diet i wymagań gości specjalnych w ogólnym menu imprezy – zasady "złotego środka". |
|
✓ |
Jak zadbać o niezwyczajny wygląd przeciętnej sali, aby uzyskać efekt metamorfozy – przykłady gustownych i eleganckich aranżacji z kluczową grą światła. |
|
✓ |
Gesty powitalne gości, które nie kosztują dużo, a dają niezapomniane pierwsze wrażenie. |
|
✓ |
Niskobudżetowe pomysły organizacyjne w eventach biznesowych i o charakterze okolicznościowym, które zapadną gościom w pamięć i rozbudzą bardzo pozytywne emocje. |
|
|
|
|
4. Kalkulacja budżetu na event – jak planować realistycznie, aby nie przekroczyć założeń finansowych? |
|
✓ |
Wzór kalkulacji eventu pokazujący kondycję finansową wydarzenia – rodzaje kosztów, ich wzajemne relacje. |
|
✓ |
Jak pracować nad rentownością imprezy – czynniki, którymi najłatwiej sterować bez wpływu na jakość odczuwalną dla uczestnika. |
|
✓ |
W których pozycjach kosztowych należy założyć bufor finansowy na wypadek niespodziewanych kosztów i jak go zamortyzować racjonalnymi oszczędnościami? |
|
✓ |
Jaka powinna być zdrowa relacja między poszczególnymi pozycjami kosztów, świadcząca o dobrym zaplanowaniu eventu? |
|
|
|
|
5. Umiejętności negocjacyjne w pracy event managera |
|
✓ |
Jakie sytuacje trudne w pracy event managera wymagają szczególnych umiejętności dyplomatycznych? |
|
✓ |
Jak negocjować pod presją czasu, gdy trzeba dokonać pilnych zmian w scenariuszu eventu i przekonać do tej konieczności podwykonawców? |
|
✓ |
Jak przekazywać kluczowe racje osobom i firmom współpracującym przy evencie, aby zostały one zaakceptowane? Przykładowe scenariusze trudnych rozmów z firmami dostarczającymi catering, wynajmującym sale i dbającym o sprzęt techniczny. |
|
✓ |
Negocjacje warunków finansowych z kontrahentami – jak się do nich przygotować, aby osiągnąć pożądany efekt? |
|
|
|
|
6. Zabezpieczenie eventu od strony formalno-prawnej
|
|
✓ |
Kluczowe umowy z podwykonawcami – podczas warsztatów omówimy i przejrzymy kluczowe rodzaje umów wraz ze wskazaniem newralgicznych zapisów zabezpieczających interes event managera i firmę, którą reprezentuje |
|
✓ |
Jak w umowie uregulować klauzule zabezpieczające event managera na wypadek zmiany istotnych parametrów eventu, takich jak liczba uczestników, aby nie stracić finansowo |
|
✓ |
Jak wycofać się z umowy z salą konferencyjną po przekroczeniu dopuszczalnego terminu anulacji? |
|
✓ |
Umowy zabezpieczające serwis techniczny na evencie – jak szczególnie zadbać o właściwą obsługę elementów, na których się nie znamy? |
|
✓ |
Jakie elementy prawne należy wziąć pod uwagę organizując event, aby nie być zaskoczonym – ZAiKS, zabezpieczenie praw autorskich, ubezpieczenia |
|
✓ |
Różne scenariusze i genezy nieprzewidzianych wypadków na eventach – utrata zdrowia, kradzież, zniszczenie – kto za to odpowiada i jak zabezpieczyć własną odpowiedzialność? |
|
|
|
|
|
|
|