Po raz kolejny zapraszamy na szkolenie dla Event Managerów, które poprowadzi Marta Klepka!
Centrum Kompetencji
Profesjonalny Event Manager™
Intensywne warsztaty w małej grupie zwieńczone uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego zdobyte kompetencje
25.01.2018, Warszawa
Sprawdź program » Zgłoś się »
Jeżeli:
Jesteś odpowiedzialny za kompleksowe przygotowanie i realizację eventu o charakterze biznesowym, masowym bądź prywatnym-okolicznościowym
Chcesz wiedzieć, jak dobrać scenariusz do charakteru wydarzenia, aby wywołać głębokie, pozytywne emocje u uczestników
Chcesz wiedzieć, jak przygotować alternatywne rozwiązania na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń tak, aby goście nie zauważyli nawet drobnej "wpadki"
Musisz zabezpieczyć wydarzenie od strony formalno-prawnej
Weź udział w profesjonalnych warsztatach dla osób odpowiedzialnych za organizację eventów!
Poznaj prelegenta!
Dlaczego te warsztaty są wyjątkowe?

 

Uzyskasz gruntowną odprawę w planowaniu każdego typu wydarzenia – będziesz pracował z pozycji stratega zamiast wykonawcy

 

Nauczysz się zarządzać budżetem eventu i poznasz techniki optymalizacji rentowności

 

Na potrzeby warsztatów przeanalizowaliśmy setki umów z podwykonawcami, prelegentami i innymi stronami, z którymi pracuje event manager, aby w sposób jednoznaczny przekazać Ci katalog kluczowych zapisów zabezpieczających Twoje interesy jako organizatora

 

Dowiesz się, jak negocjować na każdym etapie przygotowania i organizacji eventu – Twoi kontrahenci będą czuli, że to Ty rozdajesz karty

 

Poznasz nowoczesne zasady service design, które nie kosztują dużo a wywołują u uczestnika efekt "wow" i skutecznie budują emocje

 

Dowiesz się, skąd brać pomysły na wyjątkowy scenariusz eventu w zależności od jego typu, aby zapadł Twoim gościom głęboko w pamięć
 
Program warsztatów:
1. Kompleksowe planowanie eventu i harmonogram działań event managera
Jak rozłożyć w czasie planowanie poszczególnych elementów eventu, aby mieć pełną kontrolę nad postępem realizacji i pewność, że o niczym nie zapomniałeś – budujemy "wzorcowy" harmonogram planistyczny eventu.
Specyfika planowania kongresu, bankietu, imprezy plenerowej, wesela – jakie charakterystyczne elementy musisz uwzględnić w planowaniu?
Sprawdzone narzędzia i aplikacje pomagające zarządzać przygotowaniem wydarzenia.
Które rzeczy należy dokumentować – jak to robić, aby dokumentowanie nie było uciążliwe, ale miało moc faktycznie wiążącą strony?
2. Projektowanie kreatywne wydarzenia – co decyduje, że uczestnik/gość wyjeżdża zachwycony?
Charakterystyczne atrakcje w różnych typach eventów gwarantujące unikalność wydarzenia.
Jak budować emocje – od strony wizualnej, po część oficjalną, rozrywkową i catering?
Jak angażować zespół projektowy eventu do generowania dobrych pomysłów na scenariusz, z którymi potem się zidentyfikują?
Jak pracować ze zleceniodawcą eventu, aby opracować optymalny scenariusz, gdy klient jest niezdecydowany?
Zasady nowoczesnego service design – najlepsze trendy zagraniczne w polskich realiach.
Wideo otwierające i promujące event – jaka jest jego rola w budowaniu i uwiecznianiu emocji i jak przygotować je w sposób profesjonalny?
3. Właściwy dobór elementów organizacyjnych do charakteru eventu, aby uzyskać efekt "wow"
Cateringowy savoir vivre – jak dobrać rodzaj i klasę cateringu do kategorii gościa?
Jak powinna wyglądać przerwa kawowa i lunch, aby było lekko i nowocześnie?
Godzenie diet i wymagań gości specjalnych w ogólnym menu imprezy – zasady "złotego środka".
Jak zadbać o niezwyczajny wygląd przeciętnej sali, aby uzyskać efekt metamorfozy – przykłady gustownych i eleganckich aranżacji z kluczową grą światła.
Gesty powitalne gości, które nie kosztują dużo, a dają niezapomniane pierwsze wrażenie.
Niskobudżetowe pomysły organizacyjne w eventach biznesowych i o charakterze okolicznościowym, które zapadną gościom w pamięć i rozbudzą bardzo pozytywne emocje.
4. Kalkulacja budżetu na event – jak planować realistycznie, aby nie przekroczyć założeń finansowych?
Wzór kalkulacji eventu pokazujący kondycję finansową wydarzenia – rodzaje kosztów, ich wzajemne relacje.
Jak pracować nad rentownością imprezy – czynniki, którymi najłatwiej sterować bez wpływu na jakość odczuwalną dla uczestnika.
W których pozycjach kosztowych należy założyć bufor finansowy na wypadek niespodziewanych kosztów i jak go zamortyzować racjonalnymi oszczędnościami?
Jaka powinna być zdrowa relacja między poszczególnymi pozycjami kosztów, świadcząca o dobrym zaplanowaniu eventu?
5. Umiejętności negocjacyjne w pracy event managera
Jakie sytuacje trudne w pracy event managera wymagają szczególnych umiejętności dyplomatycznych?
Jak negocjować pod presją czasu, gdy trzeba dokonać pilnych zmian w scenariuszu eventu i przekonać do tej konieczności podwykonawców?
Jak przekazywać kluczowe racje osobom i firmom współpracującym przy evencie, aby zostały one zaakceptowane? Przykładowe scenariusze trudnych rozmów z firmami dostarczającymi catering, wynajmującym sale i dbającym o sprzęt techniczny.
Negocjacje warunków finansowych z kontrahentami – jak się do nich przygotować, aby osiągnąć pożądany efekt?
6. Zabezpieczenie eventu od strony formalno-prawnej
Kluczowe umowy z podwykonawcami – podczas warsztatów omówimy i przejrzymy kluczowe rodzaje umów wraz ze wskazaniem newralgicznych zapisów zabezpieczających interes event managera i firmę, którą reprezentuje
Jak w umowie uregulować klauzule zabezpieczające event managera na wypadek zmiany istotnych parametrów eventu, takich jak liczba uczestników, aby nie stracić finansowo
Jak wycofać się z umowy z salą konferencyjną po przekroczeniu dopuszczalnego terminu anulacji?
Umowy zabezpieczające serwis techniczny na evencie – jak szczególnie zadbać o właściwą obsługę elementów, na których się nie znamy?
Jakie elementy prawne należy wziąć pod uwagę organizując event, aby nie być zaskoczonym – ZAiKS, zabezpieczenie praw autorskich, ubezpieczenia
Różne scenariusze i genezy nieprzewidzianych wypadków na eventach – utrata zdrowia, kradzież, zniszczenie – kto za to odpowiada i jak zabezpieczyć własną odpowiedzialność?
Zgłoś się teraz!
 
Prelegent
obrazek
Marta Klepka
Na co dzień pełni funkcję Dyrektora hotelu Blow Up Hall 5050, który mieści się w Starym Browarze w Poznaniu. Pomysłodawczyni projektu Klubu Starego Browaru, za który Stary Browar otrzymał nagrodę Doskonałość Mody "Twojego Stylu" w kategorii Wydarzenie Roku 2016. W działalność eventową zaangażowana od strony praktycznej – organizuje pokazy mody, koncerty, wystawy, warsztaty, wesela we współpracy z uznanymi polskimi artystami.
Kto najbardziej skorzysta
na udziale w warsztatach?
specjaliści i menedżerowie działów marketingu
event managerowie, pracownicy agencji eventowych
specjaliści w administracji samorządowej i publicznej zajmujący się przygotowywaniem imprez
pracownicy i członkowie stowarzyszeń chcący samodzielnie przygotowywać i realizować eventy
Miejsce i termin
WARSZAWA
25.01.2018
Koszt uczestnictwa
Koszt udziału 1 osoby w warsztatach wynosi 999 zł + VAT. Podana cena uczestnictwa w szkoleniu dotyczy jednej osoby i obejmuje materiały seminaryjne, napoje oraz lunch. Uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.
Warsztaty odbywają się w godzinach 10:00 – 17:00.
Uwaga! Specjalna cena dla czytelników bloga eventualnie.com!
Tylko 799 zł netto 719 zł netto!
   
Zgłoś się
Masz pytania? Skontaktuj się!
Joanna Niedopytała
Joanna Niedopytała
Koordynator Sprzedaży Szkoleń Otwartych
tel. 61 66 55 784
joanna.niedopytala@forum-media.pl
Centrum Kompetencji
event-manager 8C0343 ffffff rabat280 CK_EV